Le système minimaliste pour devenir plus productif et finir sa journée à 12h00

Parfois, on finit une journée, on croit qu’on a bien avancé, mais finalement : on n’a rien fait d’important.

On s’était fixé des objectifs, et au lieu de nous concentrer sur les grosses tâches, nous avons préféré réaliser toutes les petites actions secondaires qui’ n’apportent pas vraiment de résultats.

Vous vous reconnaissez là-dedans ?

Maintenant, pensez à une journée où votre productivité atteignait son apogée

Ressentez la fierté vous envahir.

Lorsque vous regardiez rétrospectivement les tâches que vous aviez accomplies, vous vous disiez intérieurement : wouah, j’ai fait tout ça ? C’est dingue.

Maintenant, posez-vous cette question ; ça ferait quoi de ressentir cette émotion chaque jour ?

Ce serait fantastique, vous ne trouvez pas ?

Si chaque soir, en regardant les choses que vous avez réalisées dans la journée, vous ressentiez cette même fierté.

Et c’est tout le but de cet article.

Voyez-vous, il va vous aider à canaliser vos actions et enflammer votre productivité, à l’image de la loupe qui concentre les rayons du soleil en un point pour allumer un feu.

Grâce aux techniques que vous allez découvrir ici ?

Vous allez pouvoir finir votre journée à midi, si vous travaillez de chez vous.

Si vous êtes salarié, vous allez pouvoir grimper les échelons de votre entreprise à la vitesse de la lumière, car vous réaliserez 2, 5 voire 10x plus que vos collègues.

Et si vous voulez créer votre entreprise pour en finir avec le salariat ? Ces méthodes de productivité vous seront aussi utiles que les sous-titres français d’une vidéo en russe.

Mais alors…

Comment réaliser cette prouesse qui vend du rêve ?

Très simple : vous allez travailler moins. Mais mieux.

Si vous ne connaissez pas le blog, je parle essentiellement de minimalisme et de comment vous pouvez désencombrer votre maison et simplifier votre vie.

Vivre mieux avec moins.

La méthode de productivité que vous allez découvrir ? Elle est à l’image du blog : simple, tranquille.

Vous n’allez pas devoir vous tuer à la tâche et bosser comme un fou furieux.

Non.

À la place ? Vous allez découvrir un système de productivité fluide, zen et relaxant.

Est-ce vraiment possible ? Je vais tâcher d’y répondre.

Cet article participe à l’événement « Comment être zen et productif au quotidien » du blog Habitudes Zen. Tenez, voici un article en lien avec le thème d’aujourd’hui : 41 citations zen à partager sans attendre.

 

Peut-on vraiment devenir plus productif tout en restant zen ?

Qu’est-ce que la productivité ?

La productivité, c’est l’addition du temps, de l’énergie et de la technique : Productivité = temps + énergie + technique

En gros, pour accomplir des choses, vous devez dépenser du temps, de l’énergie et acquérir de la technique.

Car si vous avez du temps, de l’énergie, mais pas de technique ? Vous allez rester surplace.

Si vous avez du temps, de la technique, mais pas d’énergie ? Surplace.

Et si vous avez de l’énergie, de la technique, mais pas de temps ? Surplace.

Et donc, oui, c’est possible d’être zen et productif. Car le stress et la vitesse ne font tout simplement pas partie de l’équation.

Vous allez devenir comme les moines Shaolin : très productif, tout en restant calme et en effectuant chaque action dans le silence et la sérénité.

Allez, découvrez dès maintenant les 8 seules astuces dont vous avez besoin pour devenir plus productif. Que dis-je ? Devenir 10x plus productif.

 

Les 8 seules astuces de productivité dont vous aurez besoin

Vous savez, sur Internet, vous pouvez découvrir des dizaines de méthodes pour devenir plus productif.

Mais croyez-moi, pour avoir testé la plupart, toutes ne se valent pas.

Celles que vous allez découvrir dans cet article ? C’est la crème de la crème. La cerise sur le gâteau. La crème anglaise sur l’île flottante.

Bref : ce sont les astuces de productivité à la fois les plus simples et les plus efficaces.

Lorsque vous allez les découvrir ?

Vous risquez de vous dire : mouais, je l’ai déjà vu 50 fois celle-ci. Et vous allez commencer à la dédaigner pour sa simplicité.

Mais comme disait Ludwig Wittgenstein :

« Les aspects des choses les plus importantes pour nous sont cachés en raison de leur simplicité et de leur familiarité. »

Donc : ne vous arrêtez pas à votre première impression. Testez-les. Voyez la différence dans votre vie. Admirez votre productivité flambée à la hausse.

OK, passons à la première astuce pour vous aider à devenir plus productif. C’est une loi, vous la connaissez, mais vous devez apprendre à l’appliquer.

 

La base d’une productivité sans faille

Devenir plus productif, c’est simple : vous prenez les choses les plus importantes dans votre travail, et vous vous concentrez dessus.

C’est exactement ce que stipule la loi de Pareto : 20 % de vos actions apportent 80 % de vos résultats.

En vous concentrant sur les tâches les plus importantes dans votre boulot, vous allez non seulement devenir plus productif, mais vous allez aussi moins travailler.

Car vous allez arrêter de vous perdre avec des distractions, des choses peu importantes.

À la place ? Vous allez vous fixer 1 objectif, et chaque jour, vous allez définir 3 tâches qui vous permettront d’atteindre le plus rapidement cet objectif.

La meilleure vidéo sur le sujet ? C’est celle-ci :

Excellent.

Maintenant, chaque soir, vous allez effectuer un petit exercice de 5 minutes pour booster votre productivité.

 

La méthode la plus simple et la plus efficace pour devenir plus productif

Chaque soir, vous allez réfléchir aux 3 actions les plus importantes que vous devez réaliser le lendemain en vue d’atteindre vos objectifs.

Vous allez donc parfaitement intégrer la loi de Pareto : vous allez définir les 3 actions qui apporteront 80 % de vos résultats.

De cette manière, le lendemain matin, vous allez savoir exactement sur quelle tâche travailler, et dans quel ordre.

Honnêtement, vous ne trouverez pas plus simple comme méthode pour devenir plus productif. Pourtant, c’est l’une des plus efficaces.

Et vous pouvez même doubler son efficacité en l’associant à la loi d’après.

 

Utilisez la loi de Parkinson pour devenir plus productif

La loi de Parkinson stipule que vous allez mettre le temps que vous vous êtes fixé pour réaliser une tâche.

Par exemple, vous devez écrire un mail. Si vous n’avez que 20 minutes devant vous, vous risquez d’utiliser ces 20 minutes.

Mais s’il reste que 5 minutes à votre montre pour l’écrire, dans ce cas, vous vous concentrerez sur l’essentiel, et donc, vous allez l’écrire en 5 minutes.

Donc, si vous voulez devenir plus productif, notez le temps estimé pour chacune des 3 tâches primordiales de votre journée.

De cette manière, vous réaliserez l’essentiel, en mettant de côté les petites actions superflues.

Excellent.

Maintenant que vous connaissez les 3 grosses tâches à effectuer le lendemain, avec le temps estimé, vous allez vous concentrer dessus dès le matin.

 

Inversez la tendance, et faites ceci dès votre réveil

La plupart des gens commencent leur journée de cette manière :

Ils se lèvent, et directement, ils regardent leur portable. Ils vont ensuite sur les réseaux sociaux, regardent les stories de leurs influenceurs préférés, vont sur Facebook pour discuter avec des amis, sur What’s App pour suivre la conversation de groupe, etc.

Et une heure voire deux heures après, ils se réveillent (une deuxième fois) : merde, je n’ai encore rien fait, il est déjà 9 heures.

Panique générale, ils allument leur ordinateur pour travailler (ou vont au travail pour les salariés), et là, ils commencent à regarder leur mail.

Ils répondent à des clients, ou alors, discutent avec des collègues.

Ensuite, ils jettent un œil à leur statistique, juste pour voir si leurs actions de la veille ont donné des résultats

Puis, ils arrivent au milieu de leur journée, et ils se rendent compte qu’ils n’ont encore rien réalisé d’important.

Alors, ils commencent, vers 17H00, à réaliser les actions les plus importantes pour avancer vers leur objectif.

Sauf qu’arrivée à cette heure-ci, il leur manque une composante importante de la productivité : l’énergie.

Donc, prenez plutôt le sens inverse.

Si vous travaillez de chez vous, dès le réveil, bossez sur vos 3 tâches les plus importantes. Avaler le crapaud disait Bryan Tracy.

SI vous êtes salarié et que vous essayez de monter votre entreprise, dès que vous rentrez du travail, mettez-vous à travailler sur ces 3 tâches.

De cette manière, à 12H00, vous aurez déjà accompli toutes les tâches les plus importantes pour vous.

Et à la fin de votre journée, la fierté vous envahira lorsque vous allez admirer votre productivité d’aujourd’hui.

Parfait. Maintenant, passons à une autre méthode pour devenir plus productif.

 

Les 4 listes pour devenir plus productif

La méthode des 4 listes, je la tiens de Julien du blog L’Organisologie.

Pour chaque tâche importante que vous devez effectuer, demandez-vous :

  • Qu’est-ce que je dois faire ?
  • Qu’est-ce que je devrais faire ?
  • Qu’est-ce que je pourrais faire ?
  • Qu’est-ce que je ne fais pas ?

Ainsi, vous allez aller à l’essentiel.

Au lieu de commencer par travailler sur les choses « je pourrais », vous allez commencer par les choses « je dois ». Ça va tout changer dans votre productivité.

C’est la différence entre la valeur attendue et la valeur ajoutée.

Perfecto.

Il est temps de passer à une méthode que peu de personnes conseillent, mais qui reste primordiale.

 

Faites du tri dans votre espace de travail pour devenir plus productif

Mon blog vous aide à désencombrer votre maison et simplifier votre vie.

Et s’il y a un truc que j’ai remarqué ?

Un espace épuré permet d’augmenter sa productivité.

Et ce n’est pas magique.

Pensez à un bureau en bordel, avec des montagnes de papiers.

Lorsque vous essayez de vous concentrer, vous ne voyez pas seulement votre écran d’ordinateur.

Non.

Vous voyez aussi les factures à payer, votre agenda, vos classeurs, des lettres, des livres.

Alors non seulement votre cerveau va devoir utiliser de l’énergie pour traiter toutes ces informations, mais en plus, si vous avez le malheur de détourner le regard de votre tâche, vous risquez d’être attiré par une phrase qui vous emmènera dans le pays imaginaire de vos pensées.

Donc, si vous souhaitez travailler dans un environnement bordélique, à vos risques et périls.

Bon après, j’exagère. Certaines personnes possèdent un super pouvoir qui leur permet de rester productifs même lorsque c’est Bagdad sur leur bureau.

Mais pour nous autres ? Nous avons besoin d’un espace épuré.

Essayez, et dites-moi en des nouvelles.

Tenez, maintenant, nous allons parler de concentration.

 

Le conseil de Warren Buffet, Bill Gates et Lord Chesterfield pour devenir plus productif

Si vous voulez allumer un feu grâce au soleil, va aller galérer.

Mais si, par hasard, une loupe dort tranquillement dans votre sac, alors vous allez pouvoir l’utiliser pour concentrer tous les rayons au même endroit, ce qui allumera votre feu.

Votre productivité, c’est pareil.

Si vous vous dispersez, en regardant une vidéo par-ci, en lisant vos mails par là, tout en essayant de réaliser une de vos tâches importantes, pour allez galérer.

Mais si vous concentrez toutes vos ressources sur une seule tâche, alors votre productivité va flamber.

C’est le pouvoir de la concentration.

Tenez, écoutez ça.

Dans l’une des nombreuses lettres qu’il a écrites à son fils dans les années 1740, Lord Chesterfield a donné le conseil suivant :

« Il y a suffisamment de temps pour tout faire au cours de la journée, si vous ne faites qu’une seule chose à la fois, mais il n’y a pas assez de temps dans l’année, si vous faites deux choses à la fois. »

D’ailleurs, voici une anecdote fort enrichissante.

Un jour, Warren Buffet et Bill Gates ont mangé ensemble au restaurant. Surement un McDo.

Et quelqu’un leur a posé une question intéressante :

« Quel est le secret de votre réussite ? »

On parle quand même de Warren Buffet et de Bill Gates. Deux milliardaires célèbres.

Et aussi surprenants que possible, l’ami Warren et l’ami Bill ont répondu exactement la même chose, sans se concerter.

Leur réponse ?

« La concentration ».

Est-ce vraiment aussi utile que ça ?

Oui, ça l’est.

Car pensez-y.

Vous avez beau passer du temps sur un projet, si vous n’êtes pas aussi concentré qu’une mamie devant son patchwork, vous allez vous disperser, et votre travail sera d’une piètre qualité.

Donc : faites qu’une seule chose à la fois. Car comme disait Steve Uzzell :

« Le multitasking est une opportunité de merder plusieurs choses en même temps »

Excellent. Passons maintenant au dernier conseil pour vous aider à devenir plus productif.

 

3 extensions pour accroître votre productivité

Vous, moi, Donald Trump et mère Teresa avons un biais qui nous force à nous diriger vers les choses les plus plaisantes.

Par exemple, c’est toujours plus simple de regarder la télévision que bosser comme un acharné pendant 2 heures.

Et aujourd’hui, les sources de distractions sont légion.

En un clic, vous pouvez vous retrouver sur Facebook, Instagram ou PornHub.

Et si vous n’arrivez pas à vous imposer des limites pour les sites distrayants, votre productivité tombera aussi bas qu’une adolescente qui s’est fait quitter.

C’est pour ça que 3 extensions m’accompagnent au quotidien.

La première : Kill News Feed (Chrome/Firefox). Elle permet de bloquer le fil d’actualité Facebook.

Fil d'actualité Facebook

La deuxième : Clean Up YouTube (Chrome/Firefox). Elle permet de bloquer la recommandation de vidéos.

extension clean up youtube

La troisième : Block Site. Elle permet de bloquer n’importe quel site, soit lorsque vous activez le mode travail, soit tout le temps.

Installez-les, vraiment.

De cette manière, vous n’allez plus vous faire voler votre temps par des sites mal intentionnés. À partir de là, vous deviendrez 10x plus productif.

Et voilà : vous venez de découvrir comment devenir plus productif tout en bossant moins et en devenant plus zen.

Résumons un peu.

Voici les bases que vous devez adopter :

  • Installez les 3 extensions.
  • Concentrez-vous sur une tâche à la fois
  • Mettez en place les 4 listes.
  • Désencombrez votre espace de travail.
  • Concentrez-vous sur les 20 % des tâches qui vous rapporteront 80 % des résultats.

Et voici la routine que vous devez adopter chaque jour :

  • Planifiez tous les soirs les 3 tâches les plus importantes à réaliser dans votre journée pour avancer le plus vite vers votre objectif.
  • Estimez le temps de chacune des 3 tâches.
  • Réalisez ces 3 tâches le plus tôt possible. Idéalement, dès le matin, sinon, dès que vous le pouvez.

Je vous l’avais dit : c’est un système minimaliste extrêmement simple.

Si simple qu’on pourrait douter des résultats.

Donc ? Vous avez deux choix.

La première : mettre cet article de côté, car vous jugez les conseils trop simples.

La deuxième : testez pendant une semaine.

Si au bout d’une semaine elle ne vous convient pas ? Arrêtez-la.

Mais je sais que ça n’arrivera pas. Au bout d’une semaine, vous deviendrez des fanatiques de ce système minimaliste.

Pourquoi ?

Car il donne des résultats. Noter les tâches les plus importantes, et y mettre toute son énergie, c’est le secret pour devenir plus productif.

Car à partir de là ? Vous n’allez plus vous perdre sur du superflu.

À la place ?

Vous allez avancer, chaque jour, vers vos projets. Vous réaliserez 10x plus, en 2x moins de temps.

Et chaque soir, en regardant votre liste des tâches, la fierté vous envahira.

Je sais que vous allez essayer. Car vous faites partie de ceux qui utilisent les conseils qui peuvent améliorer leur vie.

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Florian

Vous voulez devenir minimaliste ? Bloquez-vous un après-midi, allumez votre ordinateur et parcourez les articles de ce blog. Ils sont écrits dans un seul but : vous donner le chemin à suivre étape par étape pour simplifier votre vie.


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  • Bonjour Florian,
    Merci pour cet article plein de bons conseils.
    Effectivement la concentration est essentielle ! Sans elle point de salut 😉
    Blague à part, j’utilise la méthode des grosses pierres (la tâche la plus importante en premier), et cela fait déjà une énorme différence !
    Au plaisir d’une prochaine lecture.

    • La méthode des grosses pierres. Rien que le nom est drôle :p
      Et oui, c’est fichtrement utile. Au fil de la journée, l’énergie s’envole comme par miracle. Il ne nous en reste plus pour les grosses tâches, si on ne les réalise dès le matin ^^

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